Пропускной режим

 

УТВЕРЖДЕНО Приказом директора государственного учреждения образования «Коровчинская средняя школа» от 01.08.2025 №130

 

ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного

и внутриобъектового режимов в

государственном учреждении образования

«Коровчинская средняя школа»

 

Срок действия продлен. Приказ от «____» _________ 20___ г. № _____

Срок действия продлен. Приказ от «____» _________ 20___ г. № _____

 

Глава 1 

Общие положения

1. Пропускной и внутриобъектовый режимы основываются на принципах законности, защиты прав и свобод граждан, их законных интересов, устанавливаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь, законодательными актами об охранной деятельности, локальными нормативными правовыми актами.

2. Настоящая Инструкция об организации пропускного и внутриобъектового режимов (далее – Инструкция) разработана в соответствии с требованиями по вопросам обеспечения комплексной безопасности учреждений образования. Определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Коровчинская средняя школа» (далее – Учреждение), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении учащихся, педагогических работников и технического персонала Учреждения.

3. Лица, нарушающие требования Инструкции, в соответствии с действующим законодательством несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую (материальную), уголовную ответственность в зависимости от характера нарушения и его последствий.

4. Отдельные положения Инструкции могут изменяться, дополняться, разъясняться приказами и указаниями, не противоречащими действующему законодательству и нормативным документам.

5. При изменении режима работы организации, а также в иных случаях, при которых существенно меняются условия осуществления пропускного и внутриобъектового режимов, Инструкция подлежит переработке.

6. Пропускной режим обеспечивает совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) учащихся, работающих, посетителей, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества, материальных ценностей на территорию Учреждения (с территории Учреждения).

7. Внутриобъектовый режим устанавливается в целях обеспечения мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в здании Учреждения, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

8. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в школе, учащихся, родителей (законных представителей), всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.

Глава 2

Организация пропускного режима

9. Пропускной и внутриобъектовый режимы в Учреждении устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

10. Непосредственное осуществление пропускного режима в Учреждении возлагается на дежурного администратора (дежурного учителя, вахтёра, сторожа, и лиц, ответственных за пропускной режим, назначенных приказом директора) согласно утвержденным графикам.

1. Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутри прочными защелками (замками). Во время образовательного процесса двери запасных выходов должны быть закрыты изнутри на легко открывающиеся запоры (защелки). В ночное время, в выходные и праздничные дни двери запасных выходов должны быть закрыты на ключ.

 

12. Ключи от запасных выходов хранятся: один комплект на вахте, второй комплект у заведующего хозяйством.

 

13. Запасные выходы (ворота) открываются только с разрешения директора (заместителя), а в их отсутствии – с разрешения дежурного администратора.

         На период открытия запасного выхода (ворот) контроль за ним осуществляет лицо, его открывающее.

 

14. Входные двери Учреждения в ночное время, в выходные и праздничные дни должны быть закрыты постоянно.

15. Основной пункт пропуска осуществляется у центрального входа, в холе оборудовано рабочее место сотрудника (Вахта), осуществляющего пропускной режим.

16. Вахта оснащена комплектом документов по организации физической охраны Учреждения, документами по организации пропускного режима, инструкциями и алгоритмами по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся, применения кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения, номерами телефонов аварийно-спасательных служб.

 

17. Вахта оборудована устойчивой телефонной связью, системой видеонаблюдения, кнопкой тревожной сигнализации, функционирующими в дневное и ночное время, системой пожарной автоматики.

18. Проход работников, учащихся, родителей (законных представителей), иных посетителей в здание Учреждения осуществляется через центральный вход (Вахту).

 

19. Доступ в здание Учреждения работников, учащихся, родителей (законных представителей) и иных посетителей осуществляется согласно установленным правилам внутреннего трудового распорядка (правилам внутреннего распорядка для учащихся) Учреждения.

 

20. Запрещается осуществлять пропуск с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

 

21. На территории Учреждения запрещается:

-нахождение лиц в нетрезвом состоянии;

-распитие спиртных напитков;

-курение;

-торговля;

-выгул животных.

22. Лицу Учреждения, осуществляющего пропускной режим, запрещается покидать рабочее место.

23. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно воспользоваться тревожной кнопкой, информировать директора (при его отсутствии заместителя директора) Учреждения и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102.

24. В целях ознакомления посетителей с пропускным режимом, Инструкция размещается на сайте Учреждения и находится на Вахте. 

Глава 3

Пропускной режим для учащихся Учреждения

 

25. Пропуск учащихся осуществляется через центральный вход, в особых случаях через запасные выходы.

26. Учащиеся обязаны прибыть в Учреждение не ранее чем за 30 минут и не позднее, чем за 10 минут до начала учебных занятий, мероприятий.

       Начало занятий в Учреждении с 09.00. Согласно расписанию учебных занятий с 08.00 начинаются факультативные, стимулирующие и поддерживающие, а также воспитательные мероприятия.

 

27. В случае опоздания без уважительной причины, учащиеся пропускаются в Учреждение с разрешения дежурного администратора (работника охраны) или классного руководителя.

28. Верхнюю одежду, сменную обувь, спортивную одежду (по желанию) учащиеся оставляют в гардеробе. В гардероб не сдаются шапки, шарфы, перчатки, ценные вещи в карманах верхней одежды.

29. Ответственность за оставленные вещи (шапки, шарфы, перчатки, ценные вещи в карманах верхней одежды) персонально несут учащиеся. Гардеробщик несет персональную ответственность за сохранность верхней одежды, сменной обуви, спортивной одежды (в случае, если она оставлена учащимися в гардеробе).

30. Нахождение учащихся в здании Учреждения после окончания занятий осуществляется с согласия родителей и под контролем воспитателя группы продленного дня, педагога дополнительного образования, учителя или классного руководителя.

31. Уходить из Учреждения до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, врача или представителя администрации.

32. Выход учащихся Учреждения на улицу во время проведения урока физической культуры и здоровья, трудового обучения, экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.

33. Учащиеся, посещающие кружки, секции, факультативные занятия, допускаются в Учреждение согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога дополнительного образования.

 

34. Запрещается отдавать воспитанников лицам, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

 

35. Во время каникул учащиеся допускаются в Учреждение согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором.

36. Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в Учреждении запрещенные предметы и вещества (Приложение 1).

37. В случае нарушения правил внутреннего распорядка для учащихся, дисциплины или правил поведения учащиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации Учреждения.

Глава 4

Пропускной режим для работников Учреждения

 

38. Работники проходят в здание учреждения через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным директором Учреждения, с обязательной регистрацией в журнале учета рабочего времени:

№ п/п	Фамилия, инициалы работника	Время прихода	Подпись	Время ухода	Подпись

 

39. Работникам рекомендовано прибывать в Учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала своего рабочего времени.

40. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором Учреждения, уроки конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в школу не позднее, чем за 15 минут до начала первого урока).

41. Доступ работников в здание Учреждения в нерабочее время осуществляется только с разрешения директора.

42. Список лиц, из числа работников, которым разрешен допуск в Учреждение в нерабочее время, доводится до сведения вахтера (сторожа).

43. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить вахтера (сторожа) о времени встреч с посетителями, классных родительских собраний, других мероприятий.

44. Круглосуточный доступ в здание Учреждения разрешается директору, заведующему хозяйством.

45. Работникам (уборщикам помещений) разрешено находиться в здании Учреждения согласно штатному расписанию.

Глава 5

Пропускной режим для родителей (законных представителей) в Учреждении

 

46. Родители (законные представители) могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

47. С учителями законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены в фойе на 1 этаже около вахты.

48. Для встречи с учителями или администрацией Учреждения, родители (законные представители) сообщают работнику, осуществляющему пропускной режим фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются; фамилию, имя своего ребенка, класс, в котором он учится; записываются в журнале регистрации посетителей.

49. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей (журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы, на первой странице журнала делается запись о дате, когда он начат, замена, изъятие страниц не допускается):

№ п/п	Дата	ФИО посетителя	Время прихода	Время ухода	К кому из работников учреждения образования прибыл	Подпись работника охраны

50. Родителям (законным представителям) не разрешается проходить в Учреждение с крупногабаритными сумками, колясками, с животными. Сумки необходимо оставить на Вахте и разрешить их осмотреть вахтеру (сторожу).

51. Проход в Учреждение по личным вопросам к администрации возможен по их предварительной договоренности.

52. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Учреждение в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

53. В случае не запланированного прихода в Учреждение законных представителей, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в Учреждение только с разрешения администрации.

54. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или в фойе на 1 этаже около вахты.

Глава 6

Пропускной режим для вышестоящих организаций,  проверяющих лиц и других посетителей

55. Круглосуточный доступ в здание Учреждения разрешается персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта (вахтер, сторож).

 

56. Допуск в здание Учреждения должностных лиц органов государственного надзора, правоохранительных органов, органов власти, вышестоящих и обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с регистрацией данных посетителей работником охраны (вахтера, сторожа) в журнале регистрации посетителей с указанием цели их посещения.

57. Пропуск посетителей (лиц, не связанные с образовательным процессом, а также посещающих Учреждение по служебной необходимости: фотографов, организаторов развлекательных мероприятий, театральных кассиров и т.п.) в здание Учреждения во время образовательного процесса допускается только с разрешения директора Учреждения (лица его заменяющего), с записью в журнале регистрации посетителей.

58. Вахтер обязан информировать директора Учреждения о посетителе, осуществлять вызов по телефону должностного лица.

59. Передвижение посетителей в здании Учреждения осуществляется в сопровождении работника или дежурного администратора Учреждения.

60. При проведении лекций, семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов и т.п., допуск посетителей (слушателей, участников) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие и согласованное с директором Учреждения (лицом, его замещающим). Каждый посетитель (слушатель, участник) должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятия делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.

61. Группы лиц, посещающих Учреждение с целью экскурсии участия в массовых мероприятиях и т.п., допускаются в здание Учреждения по заблаговременному согласию с директором или лицом его заменяющим, при предъявлении списка посетителей, заверенного печатью и подписью директора Учреждения, направившего группу.

62. Все работы по проведению ремонта или реконструкции помещений (сетей, узлов и т.п.) в Учреждении в обязательном порядке согласовываются с директором (лицом, его заменяющим).

63. При выполнении в Учреждении строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с директором Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителейили на основании заявок «Подрядчика» и «Заказчика». Производство работ осуществляется под контролем заведующего хозяйством или другого лица, назначенного приказом директора.

64. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Учреждения, ответственный за пропускной режим действует по указанию директора или его заменяющего.  

Глава 7

Осмотр вещей посетителей

65. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание Учреждения после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание Учреждения (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.

 

66. При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади вахтер Учреждения предлагает осмотреть ее и оставить на вахте. В случае отказа работник охраны, оценив обстановку, информирует директора (заместителя) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102или, применив кнопку тревожной сигнализации.

 

67. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором Учреждения.

 

Глава 8

Порядок пропуска на территорию транспортных средств

 

68. Допуск автомобильной техники, принадлежащей отделу по образованию Дрибинского райисполкома на территорию Учреждения разрешается без ограничений.

 

69. Въезд на территорию Учреждения и парковка на территории частных автомашин запрещен.

 

70. Проезд служебного автотранспорта (спецавтотранспорта) (для доставки продуктов питания, вывоза твердых бытовых отходов, сыпучих материалов, макулатуры, металлолома, ПЭТ, при производстве строительных, ремонтных работ и др.), осуществляется согласно графику или по заявке Учреждения.

 

71. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов, в том числе прибывшего по заявке администрации Учреждения, пропускается на территорию Учреждения после предъявлении водителем сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа, письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

 

Список автотранспорта, которому разрешен въезд на территорию, определяется директором.

Въезд автотранспорта не предусмотренного списком, разрешается только с разрешения директора (а в его отсутствие – заместителя).

 

72. В случае если с водителем в автотранспорте есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в Учреждение посторонних лиц (посетителей).

 

73. Ворота для въезда-выезда автотранспорта на территорию Учреждения открывает уборщик территорий, вахтер, сторож.

 

74. Движение автотранспорта по территории разрешено со скоростью не более 5 км/час.

 

75. Парковка автомашин, доставивших материальные ценности, продукты осуществляется у запасного выхода с соблюдением всех мер безопасности и правил дорожного движения под контролем заведующего хозяйством (или назначенного работника).

 

76. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию Учреждения осуществляется с письменного разрешения директора Учреждения (лица, его заменяющего) с обязательным указанием фамилий ответственных лиц, времени нахождения автотранспорта на территории Учреждения, цели нахождения.

 

77. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение вахтер, сторож, информирует директора (лицо его заменяющее) и при необходимости, по согласованию с директором Учреждения (лицом, его заменяющим), информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102.

 

78. При стихийных бедствиях, пожарах, несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт (пожарные машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи, органов внутренних дел и т.п.) пропускается на территорию Учреждения беспрепятственно.

 

Глава 9

Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации

 

79. В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории Учреждения посторонними, вахтер (сторож либо лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать директора Учреждения и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102.

 

80. Обо всех выявленных фактах нарушения внутриобъектового и пропускного режимов, сторожа (вахтеры) обязаны незамедлительно докладывать директору либо лицу, его заменяющему.

 

81. Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание Учреждения.

 

82. Пропуск в здание Учреждения при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

 

83. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

Глава 10

Порядок эвакуации учащихся, работников и посетителей

 

84. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, работников и посетителей из помещений Учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

85. По установленному сигналу оповещения (2 коротких звонка и 1 длинный - сигнал пожарной тревоги или при пожаре нажать кнопку на извещателе пожарном ручном). Все учащиеся, работники, посетители, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях Учреждения, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении Учреждения на видном и доступном для посетителей месте.

• план первого этажа находится на первом этаже в фойе рядом с вахтой;
• план второго этажа находится на втором этаже рядом с кабинетом №24).

 

86. Пропуск посетителей в здание Учреждения прекращается. Работники Учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание Учреждения.

 

Глава 11

Ответственность за организацию и контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режимов в Учреждении

87. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на директора Учреждения, его заместителя или заведующего хозяйством.

88. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

 89. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по Учреждению.

 

Заведующий хозяйством                                           М.В. Громыко

 

 

 

Приложение 1

 

ПЕРЕЧЕНЬ
ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ УЧАЩИМИСЯ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ:

1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия. электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
5. Холодное оружие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
6. Химические и ядовитые вещества.
7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
8. Принадлежности для азартных игр.

1. Иные предметы, угрожающие жизни и здоровью всех участников образовательного процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ознакомлены:

раскрыть » / « свернуть